Foreningens eget fællesskab, uden Facebook

Samtalen om foreningen bør ikke bo i en Facebook-gruppe

De fleste foreninger holder liv i deres interne snak et sted, de ikke selv ejer. Beskederne ligger i en Facebook-gruppe, en Messenger-tråd eller et Google-dokument, og både rækkevidde, data og de gamle opslag tilhører en anden. Melder et medlem sig ud af tjenesten, forsvinder samtalen med, og bestyrelsen har ingen reel kontrol over, hvad der bliver skrevet, eller hvem der læser med.

Fællesskab er tænkt som svaret på netop det: et internt medlemsfeed inde i foreningens egen platform, hvor medlemmerne skriver opslag, kommenterer og reagerer, uden at det ligger på en ekstern kanal. Funktionen er designet, men endnu ikke bygget. Denne side beskriver, hvad den skal kunne, så I kan tage stilling til den, inden den kommer.

Et feed, der drives af medlemmerne selv

Tanken bag Fællesskab er, at det ikke skal være endnu en kanal, kun bestyrelsen fylder. Alle indloggede medlemmer skal kunne skrive opslag, kommentere hinandens indlæg og reagere, så feedet lever af det, medlemmerne selv finder på at dele, fra billeder efter en kamp til en efterlysning af en makker til næste træning.

Netop fordi det er tænkt som medlemmernes eget rum, er alle med fra det øjeblik, funktionen slås til. Der er ikke tale om en opslagstavle, medlemmerne kun kan læse. Ambitionen er et levende feed, hvor foreningens hverdag bliver til samtale mellem dem, der er en del af den.

Kun for medlemmer, aldrig offentligt

Et internt feed skal kunne bruges frit, uden at nogen skæver til, om det havner på en søgemaskine. Derfor er Fællesskab designet til at være lukket: indholdet vil kun være synligt for indloggede medlemmer og bliver hverken vist offentligt eller indekseret af Google.

Det er en bevidst forskel fra en åben gruppe. Medlemmerne skal kunne dele billeder, stille spørgsmål og tale sammen i tryghed om, at det bliver inde i foreningen. For en bestyrelse, der tager persondata alvorligt, er det afgørende, at den interne snak ikke ligger tilgængelig for alle på nettet.

Bestyrelsen kan moderere

Med et åbent medlemsfeed følger et ansvar for tonen, og det ansvar skal ligge hos foreningen selv. Fællesskab er designet, så bestyrelsen kan moderere: gribe ind over for et opslag, der ikke hører hjemme, og holde samtalen ordentlig, uden at et eksternt selskab bestemmer reglerne.

Målet er en balance, hvor medlemmerne har frihed til at skrive, mens bestyrelsen har de redskaber, der skal til for at tage hånd om det, der måtte opstå. Det er foreningens eget rum, og det er foreningen selv, der sætter rammen.

Slå det til, når I er klar

Ikke alle foreninger ønsker et internt feed, og et fællesskab, der ikke bruges, er værre end intet. Derfor er Fællesskab tænkt som noget, I selv slår til, når I vurderer, at foreningen er klar til det, og lige så let kan lade være med.

Fordi funktionen endnu ikke er bygget, kan I ikke tage den i brug i dag. Men når den kommer, vil den være en del af den platform, I allerede driver foreningen fra, så I ikke skal jonglere endnu et løsrevet værktøj ved siden af medlemsregister, aktiviteter og økonomi.