Et alternativ til Conventus, bygget rundt om bestyrelsesarbejdet

Conventus er et solidt valg, og alligevel kan det være rigtigt at se sig om

Conventus er et etableret og udbredt system, som mange danske foreninger har brugt i årevis, og det er der gode grunde til. Så når vi kalder os et alternativ, er det ikke for at tale et velfungerende system ned. Det er, fordi foreninger er forskellige, og fordi det, der er den rette løsning for én klub, ikke behøver være det for jer.

Vi tror på, at et skifte skal træffes på et oplyst grundlag, ikke på løfter om at én udbyder kan alt. Derfor handler denne side om, hvad Medlemsplatformen gør godt, og hvad enhver forening bør holde op mod sine egne behov, når den kigger på et nyt system.

Vores egentlige forskel: bestyrelsen har også et system

De fleste medlemssystemer er bygget til at holde styr på medlemmer, kontingent og tilmeldinger, og det gør vi også. Men en stor del af foreningsdriften foregår i bestyrelsen, og den del bliver ofte klaret i løse Word-dokumenter, mailtråde og delte mapper, som ingen rigtig vedligeholder.

Medlemsplatformen samler bestyrelsesarbejdet i selve platformen. I skriver bestyrelsesreferater med dagsorden og fremmøde, trækker beslutninger og opgaver ud med en ansvarlig, og bestemmer selv, om et referat er internt eller offentligt for medlemmerne. Et årshjul giver overblik over generalforsamling, frister og opgaver måned for måned, og hændelsesindberetning giver en fast, forsvarlig vej for skader og uheld. Det er den del af foreningslivet, de generelle medlemssystemer sjældent stiller skarpt på, og det er her, vi adskiller os ærligt.

Alt det almindelige er der også, samlet ét sted

Et bestyrelsessystem er ikke meget værd, hvis I skal have et andet system til resten. Derfor dækker Medlemsplatformen også det, I forventer af et medlemssystem: ét medlemsregister med roller og selvbetjening, automatisk kontingentopkrævning og online betaling, aktiviteter og booking af tider og lokaler, samt nyheder og en offentlig forside, I selv bygger af færdige blokke.

Økonomien er ikke et løst opkrævningsmodul, men et rigtigt dobbelt bogholderi med moms, bankafstemning og eksport til revisor. Vil I sælge tøj og udstyr, følger en webshop med, og pengene løber ind i samme regnskab som resten. Målet er, at bestyrelsen ikke skal trække tal ud af fem systemer for at forstå, hvordan foreningen har det.

En AI-assistent, der svarer ud fra jeres egne vedtægter

Spørgsmål om regler og vedtægter lander tit på bestyrelsens bord: må vi det her, hvad står der egentlig om det, hvornår skal vi indkalde til generalforsamling. Vores regelassistent lader medlemmer og bestyrelse spørge i almindeligt sprog og få svar bygget på foreningens egne dokumenter, med en henvisning til, hvor det står.

Assistenten er i beta, og vi er åbne om det: den svarer ud fra jeres eget regelsæt og peger på den regel, den bruger, så I kan kontrollere svaret mod henvisningen, før I læner jer på det. Det er tænkt som hjælp til at finde svaret hurtigere, ikke som en juridisk afgørelse.

Sådan kommer I i gang, hvis I vil skifte

I behøver ikke vente på sæsonskift for at gå i gang. Et skifte kan planlægges, så det passer med foreningens rytme, og vi hjælper jer med at få foreningens data og medlemmer flyttet med over som en del af opstarten, så I ikke starter fra et blankt system.

Vi lover ikke en knap, der trækker alt fra Conventus over af sig selv, for et ærligt svar er, at en ordentlig flytning kræver, at man ser på jeres konkrete data. Til gengæld lover vi at være med hele vejen, så overgangen bliver håndterbar frem for et spring ud i det uvisse.