Indsigt og overblik over foreningen

Beslutninger på tal, ikke på fornemmelser

Går det egentlig fremad? Vokser medlemstallet, eller siver der stille flere ud, end der kommer ind? Kommer betalingerne ind, som de skal? Uden et samlet overblik bliver bestyrelsens svar ofte til en fornemmelse, og fornemmelser peger sjældent i samme retning som tallene.

Indsigt samler foreningens nøgletal ét sted: medlemsudvikling, tilmeldinger, betalinger og aktivitet vist i overskuelige dashboards. Bestyrelsen ser status og udvikling uden at skulle trække tal ud af flere systemer og lægge dem sammen i hånden.

Nøgletallene samlet ét sted

I stedet for at ét tal ligger i medlemsregistret, et andet i regnskabet og et tredje i tilmeldingerne, samler Indsigt de vigtige nøgletal på tværs. I ser medlemstal, tilmeldinger, betalinger og aktivitet side om side, så I får det hele overblik i stedet for fire delbilleder.

Det gør statusgennemgangen på et bestyrelsesmøde til en hurtig ting: I åbner dashboardet og ser, hvor foreningen står, frem for at bede kassereren og medlemsansvarlige om hver deres opgørelse på forhånd.

Se udviklingen over tid

Et enkelt tal fortæller ikke ret meget i sig selv. Det interessante er retningen: er vi flere end for et år siden, kom der flere tilmeldinger til forårets aktiviteter end sidste år, holder betalingerne trit? Indsigt viser udviklingen over tid, så I kan se en tendens frem for kun et øjebliksbillede.

Det gør det lettere at fange noget tidligt. Et medlemstal, der er begyndt at falde, eller en aktivitet, der taber tilslutning, viser sig som en linje, der knækker, mens der stadig er tid til at gøre noget ved det.

Altid opdateret, uden at nogen taster noget ind

Tallene i Indsigt kommer fra foreningens egne data i platformen: medlemsregistret, tilmeldingerne, betalingerne og aktiviteten. I skal ikke selv taste noget ind eller vedligeholde et regneark ved siden af; tallene afspejler det, der faktisk er registreret, og opdaterer sig, efterhånden som foreningen lever.

Det fjerner både arbejdet og risikoen for fejl, der følger med et manuelt regneark. I ser ikke en gammel opgørelse fra sidste kvartal, men foreningens aktuelle billede.

Overblik på skærmen, eksport på vej

Indsigt er i drift i dag, og dashboardene giver bestyrelsen det løbende overblik direkte på skærmen. I kan følge nøgletallene, se udviklingen og bruge dem i bestyrelsens arbejde, uden at skulle andre steder hen for at få billedet.

Eksport af rapporterne til regneark er endnu ikke med. Vil I i dag tage tallene med videre i et regneark, til for eksempel en revisor eller en årsberetning, er det ikke muligt at trække dem ud endnu; funktionen er på vej. Indtil da giver dashboardene selve overblikket på skærmen.