Et alternativ til MinForening, med bestyrelsen i centrum

MinForening er et fint valg, og det er sundt at sammenligne

MinForening er et etableret og udbredt system, som mange danske foreninger bruger med god grund. Vi er ikke her for at tale det ned, og vores pointe er ikke, at det ene system er dårligt og det andet godt. Foreninger er forskellige, og det, der passer den ene klub, passer ikke nødvendigvis jer.

Så denne side handler om, hvad Medlemsplatformen er stærk til, og hvad vi synes, enhver forening bør holde op mod sine egne behov, når den overvejer at skifte system. Ærlig sammenligning er den bedste vej til et valg, I ikke fortryder, uanset om det ender med os.

Det, vi virkelig gør anderledes: bestyrelsen får sit eget værktøj

De fleste medlemssystemer er bygget til medlemmer, kontingent og tilmeldinger. Det er vi også, men en stor del af foreningsdriften ligger i bestyrelsen, og den del bliver ofte klaret i løse dokumenter og mailtråde, som ingen rigtig holder styr på.

Medlemsplatformen samler bestyrelsesarbejdet i platformen. I skriver referater med dagsorden og fremmøde, trækker beslutninger og opgaver ud med en ansvarlig, og vælger selv, om et referat er internt eller offentligt for medlemmerne. Et årshjul giver overblik over frister, generalforsamling og opgaver måned for måned, og hændelsesindberetning giver en fast, forsvarlig vej for skader og uheld. Det er den del af foreningslivet, de generelle medlemssystemer sjældent stiller skarpt på, og det er her, forskellen er ægte.

Og alt det almindelige, I forventer, er der

Et bestyrelsessystem alene er ikke nok, hvis I skal bruge noget andet til resten. Derfor dækker Medlemsplatformen også det grundlæggende: ét medlemsregister med roller og selvbetjening, automatisk kontingent og online betaling, aktiviteter og booking af tider og lokaler, samt nyheder og en offentlig forside, I selv bygger af færdige blokke uden kode.

Økonomien er et rigtigt dobbelt bogholderi med moms, bankafstemning og eksport til revisor, ikke bare et opkrævningsmodul. Vil I sælge merchandise og udstyr, følger en webshop med, og betalingerne løber ind i samme regnskab som resten. Så bestyrelsen ser foreningens tilstand ét sted i stedet for at samle stumper fra flere systemer.

En AI-assistent til jeres regler og vedtægter

Spørgsmål om regler og vedtægter dukker op igen og igen: må vi det, hvad står der om det, hvad siger vedtægterne. Vores regelassistent lader medlemmer og bestyrelse spørge i almindeligt sprog og få svar bygget på foreningens egne dokumenter, med henvisning til, hvor svaret står.

Assistenten er i beta, og det er vi åbne om: den svarer ud fra jeres eget regelsæt og peger på den regel, den bruger, så I kan kontrollere svaret mod henvisningen, før I læner jer på det. Den er tænkt som en hjælp til at finde svaret hurtigere, ikke som en afgørelse.

Sådan skifter I fra MinForening, når I er klar

I er ikke bundet til at vente på et bestemt tidspunkt på året. Vi planlægger overgangen, så den passer med foreningens rytme, og vi hjælper jer med at få foreningens data og medlemmer flyttet med over som en del af opstarten, så I ikke begynder forfra på et tomt system.

Vi lover ikke en automatisk import, der trækker alt fra MinForening over med ét klik, for ærligt talt kræver en ordentlig flytning, at vi ser på jeres konkrete data. Til gengæld står vi ved jeres side hele vejen, så skiftet bliver til at overskue.