Vælg foreningssystem
Sådan vælger I det rigtige foreningssystem
Der findes ikke ét bedste foreningssystem. Der findes det, der passer til, hvad der fylder mest hos jer. Her er de kriterier, vi selv ville måle på.
Hvorfor vi ikke kårer en vinder
Vi sælger selv et foreningssystem, så en liste, hvor vi tilfældigvis lå nummer et, ville ikke være meget værd. I stedet er det her de kriterier, vi mener afgør valget, og som I kan holde enhver udbyder op imod, os selv inklusive.
Det danske marked har flere velfungerende systemer, og nogle af dem er gratis. Et system, der er rigtigt for en fodboldklub med 800 medlemmer og tolv hold, er sjældent det rigtige for et forbund eller en lille kulturforening.
Start med at måle, hvad der faktisk tager tid
Før I ser på funktionslister: skriv ned, hvad bestyrelsen brugte tid på sidste år. Var det kontingentopkrævning og rykkere? Tilmeldinger til hold og arrangementer? Regnskabet op til generalforsamlingen? Hjemmesiden, som ingen kunne rette? Eller overleveringen, da kassereren stoppede?
Det, der står øverst på den liste, er det, systemet skal være godt til. Alt andet er rart at have. De fleste dårlige systemvalg sker, fordi man valgte efter den længste funktionsliste i stedet for efter sin egen flaskehals.
De kriterier, der oftest bliver overset
Kan I få jeres data ud igen? Et system, der gør det svært at eksportere medlemsregister og regnskab, binder jer, uanset hvor godt det ellers er. Er økonomien et rigtigt regnskab eller kun en opkrævningsoversigt, revisor ikke kan bruge? Kan flere end én person overtage administrationen, eller hænger den på én rolle?
Og så det praktiske: kan I bruge jeres eget domæne, kan medlemmerne selv rette deres oplysninger, og hvad sker der med prisen, når foreningen vokser? Pris pr. medlem og pris pr. bruger opfører sig meget forskelligt over tid.
Spørgsmål, det er værd at stille inden underskrift
Hvad koster det ved vores nuværende størrelse, og hvad koster det ved det dobbelte? Er der binding, og hvad er opsigelsesvarslet? Hvordan får vi vores data ud, hvis vi stopper? Hvad hjælper I med ved opstart, og hvad skal vi selv gøre? Hvem svarer, når noget ikke virker en søndag før en turnering?
Bed om at prøve systemet med jeres egne data frem for en demo med pæne eksempler. Hos os kan I oprette foreningen selv og prøve gratis i 60 dage, netop for at kunne det.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket foreningssystem er bedst?
Der er ikke ét svar. Det afhænger af, om jeres flaskehals er kontingent, aktiviteter, regnskab eller bestyrelsesarbejde. Mål systemerne på jeres egen tidsforbrug frem for på funktionslisternes længde.
Findes der gratis foreningssystemer i Danmark?
Ja, flere udbydere har gratis eller freemium-modeller, og for små foreninger med enkle behov kan det være nok. Se efter, hvor grænsen går, og hvad der sker, når I vokser forbi den.
Hvad koster et foreningssystem typisk?
Priserne spænder fra gratis til abonnementer, der afhænger af antal medlemmer eller brugere. Hos os afhænger prisen af antal brugere og betales månedligt, kvartalsvis eller årligt. Hele prislisten står på tilmeldingssiden.
Hvor lang tid tager det at skifte system?
Selve opstarten tager kort tid. Det, der tager tid, er at få data med over ordentligt og at få bestyrelsen med. Vi anbefaler at skifte uden for højsæson, men der er ikke noget teknisk, der binder jer til at vente på sæsonskift.
Prøv os af mod jeres egne kriterier
Opret foreningen selv og prøv gratis i 60 dage med jeres egne data, eller book en gennemgang, hvor vi er ærlige om, hvad vi ikke er den rigtige løsning på.