Alternativ til WinKAS
Et alternativ til WinKAS, bygget rundt om bestyrelsesarbejdet
Medlemsplatformen samler medlemmer, kontingent og aktiviteter ét sted og lægger bestyrelsens arbejde, referater, årshjul og økonomi oveni.
WinKAS er et reelt valg, og alligevel kan det være rigtigt at se sig om
WinKAS er et etableret dansk system til medlemsstyring og foreningsregnskab, som mange foreninger har brugt i årevis. Så når vi kalder os et alternativ, er det ikke for at tale et velfungerende system ned. Det er, fordi foreninger er forskellige, og fordi det rigtige valg for én klub ikke behøver være det for jer.
Et skifte bør træffes på et oplyst grundlag, ikke på løfter om, at én udbyder kan alt. Derfor handler siden her om, hvad vi gør, og hvad enhver forening bør holde op mod sine egne behov.
Vores egentlige forskel: bestyrelsen har også et system
De fleste systemer er bygget til medlemmer, kontingent og tilmeldinger, og det er vi også. Men en stor del af foreningsdriften foregår i bestyrelsen, og den del bliver typisk klaret i løse dokumenter, mailtråde og delte mapper, som ingen vedligeholder.
Hos os ligger bestyrelsesarbejdet i selve platformen: referater med dagsorden, fremmøde og opgaver med en ansvarlig, et årshjul over generalforsamling og frister, og en fast, fortrolig vej for hændelser og indberetninger.
Alt det almindelige er der også
Et bestyrelsessystem er ikke meget værd, hvis I skal bruge et andet system til resten. Derfor dækker vi også det forventede: ét medlemsregister med roller og selvbetjening, automatisk kontingentopkrævning med online betaling, aktiviteter og booking af tider og lokaler, samt nyheder og en forside, I selv bygger af færdige blokke.
Økonomien er et rigtigt dobbelt bogholderi med moms, bankafstemning og eksport til revisor frem for et løst opkrævningsmodul. Det er valgt, fordi det ellers er dér, foreninger ender med at have to systemer.
Sådan ser et skifte ud i praksis
I behøver ikke vente på sæsonskift. Et skifte planlægges efter foreningens rytme, og vi hjælper med at få medlemmer, aktiviteter og artikler flyttet med over som en del af opstarten, så I ikke starter fra et blankt system.
Vi lover ikke en knap, der trækker alt fra WinKAS over af sig selv, for en ordentlig flytning kræver, at vi ser på jeres konkrete data. Til gengæld er I ikke alene om den.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi skifte fra WinKAS midt i en sæson?
Ja. Der er ikke noget teknisk, der binder jer til at vente på et sæsonskift. Vi planlægger overgangen efter foreningens rytme, så medlemmer, kontingent og aktiviteter kommer med over uden hul i driften.
Kan I flytte vores data over fra WinKAS?
Vi hjælper med at få medlemmer og foreningens data med som en del af opstarten. Vi tilbyder ikke en automatisk et-kliks-import, fordi en ordentlig flytning kræver, at vi ser på jeres konkrete data.
Hvad kan Medlemsplatformen, som er anderledes?
Tydeligst at bestyrelsen også får et system: referater med opfølgning, årshjul, hændelsesindberetning og et rigtigt regnskab, oveni det almindelige medlemsregister, kontingent og aktiviteter. Og at det hele ligger i samme webplatform, også fra telefonen.
Er WinKAS et dårligt valg?
Nej. WinKAS bruges af mange danske foreninger, og for en del af dem fungerer det fint. Vi anbefaler, at I holder begge dele op mod jeres egne behov, især hvor meget bestyrelsesarbejde og økonomi fylder hos jer.
Se, om vi passer til jeres forening
Prøv gratis i 60 dage, eller book en uforpligtende gennemgang, hvor vi ser på, hvad et skifte fra WinKAS ville betyde i praksis.