Foreningssystem
Ét foreningssystem i stedet for fem løsrevne værktøjer
Medlemsregister, kontingent, aktiviteter, hjemmeside, regnskab og bestyrelsesarbejde i samme system, så tallene kun findes ét sted.
Hvad er et foreningssystem?
Et foreningssystem er den fælles software, en forening driver sig selv på. Modsat et rent medlemsregister dækker det hele kæden: fra at et nyt medlem melder sig ind, over kontingentet bliver opkrævet og betalt, til beløbet står som en postering i regnskabet og medlemmet er tilmeldt et hold.
De fleste foreninger har i praksis allerede et foreningssystem. Det består bare af et regneark, en betalingsløsning, en formulartjeneste, et gratis hjemmesideværktøj og en delt mappe, som ingen har det samlede ansvar for.
Hvad et foreningssystem bør kunne
Ét medlemsregister med roller og adgang, så bestyrelse, trænere og medlemmer ser præcis det, de skal. Automatisk kontingentopkrævning med online betaling og opfølgning på dem, der ikke har betalt. Aktiviteter, hold og booking af tider og lokaler, med tilmelding og betaling i samme flow.
Og så det, der ofte mangler: en offentlig hjemmeside, foreningen selv kan redigere, et rigtigt regnskab frem for et opkrævningsmodul, og et sted til bestyrelsens arbejde, referater, årshjul og de indberetninger, foreningen har pligt til at håndtere ordentligt.
Det, vi har lagt vægten på
Medlemsplatformen dækker det almindelige, og lægger bestyrelsens arbejde oveni i selve systemet i stedet for ved siden af. Referater med dagsorden, fremmøde og opgaver med en ansvarlig. Et årshjul over generalforsamling, frister og opgaver måned for måned. Hændelsesindberetning med en fast, fortrolig vej.
Økonomien er et dobbelt bogholderi med moms, bankafstemning og eksport til revisor, ikke et opkrævningsmodul med en oversigt. Det er valgt, fordi det er dér, foreninger ellers ender med at have to systemer.
Modulopbygget, så I ikke betaler for det hele
Der findes ikke én foreningstype. En idrætsklub, en spejdergruppe, et forbund og en kulturforening bruger vidt forskellige dele. Derfor slår I moduler til og fra og betaler efter, hvor mange brugere I er, i stedet for at købe en pakke, hvor halvdelen aldrig bliver rørt.
I kan starte med medlemmer og kontingent alene, og tage aktiviteter, webshop, regnskab eller bestyrelsesdelen med, når behovet er der.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på et foreningssystem og et medlemssystem?
Et medlemssystem holder styr på medlemmerne og typisk kontingentet. Et foreningssystem dækker hele driften: også aktiviteter og booking, hjemmeside, regnskab og bestyrelsens arbejde. I praksis bruges ordene i flæng, så det er værd at se efter, hvad der faktisk er med.
Findes der gratis foreningssystemer?
Ja, flere danske udbydere har gratis eller freemium-løsninger, og for en lille forening med enkle behov kan det være rigeligt. Medlemsplatformen er et betalt system og kan prøves gratis i 60 dage. Vælg efter, hvor meget økonomi og bestyrelsesarbejde der fylder hos jer.
Kan vi bruge vores eget domæne?
Ja. Foreningens hjemmeside kan ligge på jeres eget domæne, og forsiden bygger I selv af færdige blokke uden at skulle kode.
Kan vi skifte foreningssystem uden at miste data?
Det er hovedgrunden til, at foreninger bliver i et system, de er utilfredse med. Vi hjælper med at flytte medlemmer, aktiviteter og artikler med over som en del af opstarten. Vi lover ikke en et-kliks-import, for en ordentlig flytning kræver, at vi ser på jeres konkrete data.
Se foreningssystemet med jeres egne øjne
Opret foreningen selv og prøv gratis i 60 dage, eller book en uforpligtende gennemgang, hvor vi ser på jeres nuværende opsætning.