Fællesskab
Fællesskab: foreningens eget forum og et rum, I kan dele
Medlemmerne kan nu skrive sammen inde i platformen, i kategorier bestyrelsen selv bygger, i private grupper medlemmerne selv opretter, og i rum, I deler med andre foreninger. Med en rapportknap, der lander ét sted, og en vurdering af, hvad der var brugbart. Her er, hvad det kan, og hvordan I kommer i gang på en eftermiddag.
Fællesskab: foreningens eget forum og et rum, I kan dele
Medlemmerne har altid haft et sted at skrive sammen. Det har bare ligget på Facebook, i en Messenger-tråd eller i en mailtråd, som ingen kan finde igen i oktober. Fællesskab flytter samtalen ind i foreningen bag login, i en struktur I selv bestemmer, og med de samme roller som resten af platformen. Modulet er klar nu. Det er slukket som standard og slås til pr. forening.
- Et forum, ikke en chat: Kategorier → tråde → svar. Det, der skal kunne findes igen træningstider, vagtplaner, aftaler om kørsel overlever ikke i et feed.
- Kun for medlemmer: Der skal login til både at læse og skrive. Intet iFællesskab er offentligt, og intet af det bliver indekseret af Google.
- Bestyrelsen bygger rammen, medlemmerne fylder den: I opretter sektioner og kategorier; medlemmerne opretter tråde og svarer.
- Én kø til det, der går galt: Et medlem trykker Rapportér, bestyrelsen tager stilling ét sted, og afgørelsen bliver noteret.
- Og et rum, I kan dele: To eller flere foreninger kan skrive sammen ét sted, koblet sammen med en invitationskode og et ja fra begge bestyrelser aldrig ved at kunne søge hinanden frem.
Forsiden af Fællesskab viser foreningens sektioner for eksempel "Træning", "Klubliv" og "Praktisk" og under hver sektion de kategorier, der hører til. Hver sektion kan foldes sammen, og det husker platformen for det enkelte medlem. Kategorier, ingen har placeret i en sektion, samles i "Andet", så en kategori aldrig forsvinder fra skærmen, fordi nogen glemte at sortere den. På hver kategori står antal tråde, antal indlæg og hvornår der sidst blev skrevet. På hver tråd står antal svar og seneste aktivitet, og en lille prik markerer det, medlemmet ikke har læst endnu. Nederst på forsiden ligger "Dem der skriver mest" uge, måned, år eller altid. Den måler ikke længere, hvem der har skrevet flest indlæg, men hvem der har skrevet noget, andre har markeret som brugbart (se nedenfor). Den tæller kun de åbne kategorier; hvad der bliver skrevet i en privat gruppe, tæller ikke med.
- Få modulet slået til: Fællesskab er slukket som standard en forening åbner et forum med vilje, ikke ved en opgradering. Skriv til os, så tænder vi det. Indtil da kan intet i modulet vises, heller ikke det, der allerede måtte være oprettet.
- Opret sektioner og kategorier: Gå til Indstillinger → Fællesskab → Kategorier: Start småt. Tre til fem kategorier er rigeligt til at komme i gang; et forum med tyve tomme kategorier ser forladt ud fra dag ét. "Generelt", "Træning" og "Praktisk" er et fint udgangspunkt.
- Vælg, hvem der må oprette tråde i hver kategori: Enten alle medlemmer eller kun bestyrelsen. Den sidste er til opslagstavler "Nyt fra bestyrelsen", "Aflysninger" hvor svar er velkomne, men hvor det ikke skal drukne i nye tråde.
- Bestem rækkefølgen: Den rækkefølge, I lægger sektioner og kategorier i, er den, medlemmerne møder. Det, der bruges hver uge, skal stå øverst.
- Skriv den første tråd selv: Et tomt forum inviterer ikke. Læg en tråd i "Praktisk" med foreningens husregler (der er et forslag nederst i artiklen), og en i "Generelt", der siger, hvad stedet er til.
Medlemmet finder Fællesskab i menuen, vælger en kategori og trykker **Ny tråd**: en overskrift og et indlæg. Indlægget skrives i den samme editor som resten af platformens tekster overskrifter, fed, kursiv, understreget, punktopstillinger og links. Svar skrives nederst i tråden. Vil man svare på ét bestemt indlæg frem for på tråden som helhed, trykker man Svar på netop det indlæg; svaret får så en linje "Svar til Anne N." som man kan klikke på for at hoppe op til det, der blev svaret på. Det er en henvisning, ikke et citat: bliver det oprindelige indlæg fjernet, siger linjen bare, at det er væk, i stedet for at bære teksten videre inde i et andet menneskes svar. Et indlæg kan rettes i 15 minutter efter det er sendt; derefter står det, som det står. Sit eget indlæg kan man altid slette også i et delt rum, og de billeder, der hang på det, følger med. Når nogen svarer i en tråd, man selv har skrevet i, kommer der en besked inde i platformen. Der bliver ikke sendt mails om det. Beskeden siger, hvem der har skrevet, og hvor aldrig hvad. Skal man læse det, skal man ind i tråden.
Under andres indlæg sidder to pile: op og ned. De er ikke et "synes godt om" spørgsmålet er, om indlægget var til hjælp. Summen står ved indlægget; hvem der har stemt, vises aldrig, og en forening er lille nok til, at "hvem stemte mig ned" ellers ville blive samtalen i stedet for indlægget.
To ting følger af det:
- Man kan ikke stemme på sit eget indlæg. En liste, man kan klatre op ad ved at give sig selv ret, måler ingenting.
- Et indlæg med flere ned- end op-stemmer viser ikke et minustal. Det synker bare i rækkefølgen. Pilen ned er til at få et svagt svar ned ikke til at sætte et mærke på et menneske, alle i foreningen kender.
Det er de stemmer, "Dem der skriver mest" bygger på. Har ingen stemt endnu, falder listen tilbage på antal indlæg, så den også giver mening i en stille forening.
Under hvert indlæg sidder Rapportér. Medlemmet vælger en grund personlige oplysninger, chikane eller personangreb, reklame, hører ikke til her, eller andet og kan skrive en sætning med. Kun bestyrelsen kan se rapporten. Den, der bliver rapporteret, får ikke besked om, hvem der trykkede.
Bestyrelsen finder rapporterne under Indstillinger → Fællesskab → Rapporter, filtreret på nye, behandlede eller alle. For hver rapport er der to udfald:
Fjern indlægget. Begrundelsen skrives ind og vises i tråden, hvor indlægget stod, så de andre kan se, at der er taget stilling, og hvorfor. Teksten forsvinder ikke ud af verden den gemmes i loggen, så beslutningen kan dokumenteres.
Behold ingen handling. Rapporten lukkes, og indlægget bliver stående.
I samme greb kan tråden låses, hvis diskussionen er kørt af sporet. Hvem der afgjorde hvad, står på rapporten, og har en anden fra bestyrelsen allerede taget stilling, siger skærmen det, før I gør det igen.
Medlemmerne kan selv oprette grupper: et hold, et udvalg, en kørselsordning, en talentchef og vedkommendes talenter. En gruppe er **usynlig for de øvrige medlemmer** den står ikke på nogen liste, og den tælles ikke med noget sted. Og så er der reglen, som skal siges højt, fordi den er lettere at læse nu end at opdage senere:
Bestyrelse og administratorer kan altid se alle grupper i foreningen at de findes, hvem der er med, og alt hvad der bliver skrevet i dem. Det er ikke en nødprocedure. Det er den normale tilstand, og den står tre steder:
på skærmen hvor gruppen oprettes, permanent øverst i selve gruppen, og her.
Foreningen står på papiret for det, der foregår i dens navn, og et rum, bestyrelsen ikke kan gå ind i, bør ikke findes i en forening med unge medlemmer.
Til gengæld gælder:
Bestyrelsen læser, den deltager ikke. Et bestyrelsesmedlem, der åbner en gruppe, bliver ikke medlem af den, står ikke på dens medlemsliste og kan ikke skrive i den. At gruppen blev åbnet, og af hvem, bliver noteret.
- Man kan altid forlade en gruppe, man er blevet tilføjet til. Ens egne indlæg bliver stående.
- Ejeren kan gå uden at gruppen dør. Ejerskabet går videre til det medlem, der har været med længst. Går det sidste medlem, bliver gruppen arkiveret ikke slettet så trådene stadig står i bestyrelsens register.
- Bestyrelsen har tre håndtag under Indstillinger → Fællesskab → Grupper: om medlemmer overhovedet må oprette grupper, hvor mange hver enkelt må eje, og efter hvor mange stille dage listen skal foreslå, at en gruppe arkiveres. Det sidste er et forslag i listen ikke en automatisk sletning.
- Er talentmodulet i brug, kan en talentchef trække sine egne talenter med ind i én handling. Talenter uden brugerkonto kan ikke være med, og det siger skærmen frem for at udelade dem i stilhed.
Har man brug for at tale fortroligt om nogen i bestyrelsen, er en gruppe det forkerte værktøj. Det står på oprettelsesskærmen.
Nogle samtaler hører ikke til i én forening. Dommerpåsætning på tværs af klubber, et fælles stævne, et samarbejde om kørsel. Til det er der delte rum.
Et rum tilhører ingen af foreningerne alene. Én af dem er vært og bestemmer over rummet; hver forening bestemmer fortsat over sine egne folk. De to ting er holdt adskilt med vilje værten kan ikke gøre noget ved nogens medlemskab, og en gæstebestyrelse kan ikke bestemme over værtens rum.