Billetsalg til arrangementer

Behovet: at sælge adgang uden at miste overblikket

Kampe, fester, jubilæer og medlemsarrangementer koster ofte penge at komme til, og så skal der sælges adgang. I dag klarer mange foreninger det med kontant i døren, MobilePay-numre på en plakat og en dørmand, der prøver at huske, hvem der har betalt. Det virker lige indtil køen bliver lang, kontanterne skal tælles op, og ingen ved præcis, hvor mange der egentlig kom.

Billetsalg er tænkt til at løse netop det. Det er endnu ikke bygget, men det er designet til at lade foreningen sælge adgang til arrangementer online, tage imod betaling på forhånd og tjekke gæster ind på dagen, så både køen ved indgangen og optællingen bagefter bliver enklere.

Sådan er billetsalget tænkt

Planen er, at I opretter et arrangement med en eller flere billettyper og priser, for eksempel voksen og barn, medlem og gæst, eller tidlig fugl og almindelig. Gæsterne køber online og betaler på forhånd, så I kender salget, inden dørene åbner.

På dagen er det meningen, at I kan tjekke gæster ind, så I ved, hvem der er kommet, og hvem der stadig mangler. Undervejs skal I kunne følge solgte og resterende pladser løbende, så I ikke sælger flere billetter, end der er plads til.

Betalte tilmeldinger, I kan lave allerede i dag

Selvom det egentlige billetmodul er på vej, står I ikke uden mulighed for at tage betaling for et arrangement nu. Betalte tilmeldinger kan i dag klares gennem webshoppen: opret arrangementets adgang som en vare, tag imod betalingen online, og lad pengene løbe ind i foreningens økonomi som ethvert andet salg.

Det dækker det vigtigste, indtil billetsalget står klart: at gæsterne kan betale på forhånd, og at I slipper for kontanthåndtering i døren. Når det dedikerede billetmodul kommer, er det designet til at lægge indtjekning og pladsoverblik oven på det.

Hvorfor det hører til resten af foreningen

Et billetmodul kunne købes som en løsrevet tjeneste, men så ville betalingerne, deltagerne og økonomien igen ligge i hver sit hjørne. Tanken bag billetsalg i platformen er, at et arrangement hænger sammen med det, foreningen ellers har: medlemmerne, aktiviteterne og regnskabet.

Derfor er billetsalget designet til at leve samme sted som resten. Betalingerne skal lande i foreningens økonomi, og et arrangement skal kunne stå ved siden af de aktiviteter og ture, I allerede har, i stedet for at kræve endnu et system at holde styr på.