Foreningens egen webshop

En butik, der hører til foreningen

Mange klubber sælger tøj, udstyr og medlemsvarer, men gør det på kanten af selve foreningen: en bestillingsformular på papir, en tråd i en Facebook-gruppe, eller en ekstern webshop, der lever sit eget liv uden forbindelse til medlemsregister og økonomi. Så bruger nogen en aften på at samle bestillinger i et regneark og en anden aften på at få pengene til at stemme.

Webshop giver foreningen sin egen butik inde i platformen. I sælger merchandise, udstyr og varer til både medlemmer og gæster, og salget hænger sammen med resten af foreningen i stedet for at ligge ved siden af den.

Styr på lager og varianter

En foreningsbutik sælger sjældent én simpel vare. Klubtrøjen findes i flere størrelser, udstyret i flere udgaver, og det skal fremgå, hvad der er på lager. I opretter varer med varianter og holder styr på lageret, så I ikke ender med at sælge en størrelse, I ikke har mere af.

Det gør butikken til noget, I trygt kan lade stå åben, uden at skulle rydde op i overbestillinger bagefter. Kunden ser, hvad der reelt kan købes, og I ser, hvad der er tilbage.

Levering eller afhentning i klubben

Foreningsvarer skal ikke altid sendes. Nogle gange er det nemmest at hente trøjen til træning, andre gange giver det mening at få den leveret. Derfor kan kunderne selv vælge mellem levering og afhentning, når de handler.

For klubben betyder det, at I kan sælge til dem, der kommer forbi alligevel, uden fragt og forsendelse, og stadig tilbyde levering til dem, der bor længere væk eller ikke er medlemmer. Det passer til den måde, en forening faktisk fungerer på.

Salg til både medlemmer og gæster

Butikken er ikke lukket land for andre end medlemmer. Forældre, tidligere spillere, naboklubber og støtter vil ofte gerne købe en trøje eller støtte med et indkøb, og det skal de kunne. I sælger til både medlemmer og gæster fra samme butik.

Det gør webshoppen til mere end en intern bestillingskanal. Den kan være en lille indtægtskilde og en måde at gøre foreningen synlig på, uden at I skal drive en separat butik et andet sted.

Én samlet økonomi

Det, der ofte gør en foreningsbutik besværlig, er ikke salget, men bogholderiet bagefter. Når pengene lander på en ekstern platform, skal de manuelt findes frem, afstemmes og bogføres. I webshoppen løber betalingerne ind i samme økonomi som resten af foreningen.

Det betyder, at et salg i butikken ikke er et løsrevet beløb, I skal huske at få med. Det hører til foreningens samlede regnskab fra det øjeblik, kunden betaler, så kassereren har ét sted at forholde sig til i stedet for flere.