Mentorforløb og talentudvikling

Når et mentorforløb er mere end et løst løfte om at ses

Mange foreninger vil gerne løfte nye medlemmer, unge talenter eller kommende frivillige gennem et mentorforløb. Men i praksis bliver det ofte til et par navne på en seddel, en enkelt kaffeaftale, og så løber det ud i sandet, fordi ingen holder fast i, hvad der egentlig var meningen. Der er ingen fælles ramme, ingen mål og ingen, der kan se, om forløbet fører nogen steder hen.

Mentor og talentudvikling giver foreningen den ramme. I samler mentorer, deltagere og de ansvarlige ét sted, sætter mål for hvert forløb og følger fremdriften fra opstart til afslutning. Det gør forskellen på en god intention og et forløb, der faktisk bliver gennemført.

Match mentorer og deltagere, så parret passer

Et forløb begynder med at koble den rette mentor med den rette deltager. I opretter mentorer og deltagere i foreningen og matcher dem, så hvert par kender hinanden fra start. Når matchet er lavet, har begge parter deres eget udgangspunkt at arbejde ud fra, i stedet for at skulle finde ud af det hen ad vejen.

Fordi matchene ligger samlet, har den ansvarlige overblik over, hvem der er koblet med hvem, og hvem der stadig mangler en makker. Det gør det til at overskue, også når foreningen kører flere forløb på samme tid.

Planlagte sessioner og klare mål

Et forløb, der skal føre nogen steder hen, har brug for retning. I sætter mål for hvert forløb og planlægger de sessioner, mentor og deltager skal mødes til undervejs. Målene gør det tydeligt, hvad forløbet arbejder hen imod, og sessionerne giver en rytme, så det ikke er tilfældigt, hvornår man ses.

Både mentor og deltager kan se, hvad der er aftalt, og hvad der ligger forude. Det tager presset af den ansvarlige, som ikke behøver minde alle om alt, og det gør det lettere for deltageren at møde forberedt op.

Følg udviklingen frem mod afslutningen

Undervejs følger I fremdriften mod de mål, I satte fra start. I stedet for kun at kunne konstatere til sidst, om det gik godt, kan I se hen ad vejen, hvor deltageren er på vej hen, og gribe ind, hvis et forløb er gået i stå. Det gør talentudvikling til noget, foreningen kan styre efter, ikke bare håbe på.

Når forløbet er afsluttet, står der en dokumenteret rejse tilbage: hvad var målet, hvad blev der arbejdet med, og hvor endte deltageren. Det er både en anerkendelse til deltageren og et grundlag for at gøre næste forløb bedre.

Et overblik for hver rolle

Et mentorforløb involverer flere mennesker med hver deres blik på sagen, og de har ikke brug for det samme. Mentoren vil se sine deltagere og de aftalte sessioner. Deltageren vil se sine egne mål og sin fremdrift. Den ansvarlige vil se hele billedet på tværs af alle forløb.

Derfor har hver rolle sit eget overblik. Ingen skal grave i det, der ikke vedrører dem, og alle ser præcis den del af forløbet, de har ansvar for. Det gør et ellers uhåndterbart program til noget, en frivillig bestyrelse faktisk kan drive ved siden af alt det andet.