Ture, rejser og udflugter

En klubtur er mere end en dato i kalenderen

En træningslejr, en udflugt eller en fælles rejse er ofte noget af det, medlemmerne husker et helt år tilbage. Men for den, der står for planlægningen, bliver det let til en byge af mails, et regneark med tilmeldinger, en MobilePay-tråd med betalinger og en seddel med, hvem der skal have enkeltværelse. Overblikket ligger spredt, og der er altid en, der ikke har set den seneste besked.

Ture i Medlemsplatformen samler hele turen ét sted. I præsenterer turen for medlemmerne, åbner for tilmelding, opkræver betaling og holder deltagerlisten opdateret automatisk, mens folk melder sig til. Det, der plejede at bo i fem forskellige kanaler, hører nu til den samme side.

Præsentér turen, så medlemmerne får lyst til at tage med

En tur skal sælges lidt ind, før nogen tilmelder sig. Derfor kan I beskrive turen med program, billeder og praktisk information: hvor I skal hen, hvad der sker undervejs, hvad prisen dækker, og hvad man selv skal huske. Alt det, medlemmerne ellers ville spørge om, står samlet ét sted.

Fordi turen præsenteres inde i foreningens egne sider, ser den ud som en del af foreningen og ikke som et løsrevet opslag. Medlemmerne kender genkendeligt afsenderen, og I slipper for at kopiere den samme information rundt i mails og opslag.

Tilmelding og betaling i ét flow

Medlemmerne tilmelder sig selv direkte fra turens side, og koster turen noget, betaler de med det samme. I slipper for at afstemme en liste med en betalingstråd og for at rykke enkeltvis for de sidste indbetalinger. Tilmelding og betaling hænger sammen, så en plads først er sikret, når der er betalt.

Betalingerne løber ind i den samme økonomi som resten af foreningen, sammen med kontingent og øvrige indbetalinger. På den måde bliver turens regnskab ikke et separat regneark, men en del af foreningens samlede tal.

Altid styr på, hvem der er med

Deltagerlisten opdaterer sig selv, efterhånden som medlemmerne tilmelder sig. I kan til enhver tid se, hvor mange der kommer, og hvem de er, uden at tælle op i hånden. Det gør det nemt at bestille det rette antal pladser, værelser eller madportioner og at sende praktiske beskeder til netop dem, der skal med.

For en tur med begrænset antal pladser betyder det, at I hele tiden ved, hvor tæt I er på at være fyldt op, i stedet for at opdage det for sent.

Turen bliver liggende som en skabelon til næste år

Mange ture går igen: den årlige sommertur, forårets træningslejr, den faste udflugt. Fordi turen ligger samlet i platformen med sit program og sin opsætning, har I noget at bygge videre på, når den skal køres igen. I starter ikke forfra fra et blankt dokument hver gang.

Samtidig samler de afholdte ture sig som en del af foreningens historik. I kan se, hvad I har lavet før, og hvor mange der var med, hvilket gør det lettere at planlægge realistisk næste gang.